Microsoft 365 設定常見問題

Microsoft 365 設定常見問題

如何登入管理介面

Step 1. User 會收到來自宏碁寄給您的 CSP 開通信件資訊,如下圖所示 :

請使用信件中所提供的全域系統管理員帳戶以及臨時密碼來登入 Microsoft 365 系統管理中心,帳戶以及密碼格式如下 :
全域系統管理員帳戶 : admin@xxxxx.onmicrosoft.com 密碼 :Tu8CQq0d*

Step 2. 登入Microsoft 365 系統管理介面 :登入您的帳戶 (microsoftonline.com) 並輸入信件中所提供的全域系統管理員帳戶以及臨時密碼,登入後會需要重新設定密碼。

如何新增使用者&指派授權

Step 1. 進入 Microsoft 365 Admin Center : https://admin.microsoft.com

Step 2. 展開使用者 -> 點選作用中使用者 -> 點擊新增使用者

Step 3. 填入您想創建人員的基本資訊,完成後請點選下一步

Step 4. 指派您要授權的產品給使用者,完成後請點選下一步

Step 5. 設定角色存取權(選擇性設定),完成後請點選下一步

Step 6. 檢閱剛剛創建的使用者資訊,如果沒問題就請點選完成新增

如何「大量」新增使用者&指派授權

利用試算表匯入多位使用者
Step 1 . 展開使用者 -> 點選作用中使用者 ->點擊新增多個使用者

Step 2. 勾選我想要上傳包含使用者資訊的 CSV,點選 “下載具有所需標頭的空白 CSV 檔案”或者”下載包含範例使用者資訊之 CSV 檔案”

Step 3. 填寫完檔案,並上傳即可

如何重設密碼

Step1. 在 Microsoft 365 系統管理中心點選左方使用者>作用中的使用者 > 點選該帳號>重設密碼

Step2. 重設密碼即可

1. Microsoft 365 管理員如何自行重設密碼

Step1. 登入「https://admin.microsoft.com/」 輸入管理者帳號,接著點選「下一步」
Step2. 點選忘記密碼>填寫帳號&驗證碼
Step3. 依照需求選取驗證方式,這邊點選「寄電子郵件到我的備用電子郵件地址」,接著點選「電子郵件」。
Step4. 系統已傳送驗證碼的電子郵件,開啟信件的驗證碼,並回填。
Step5. 驗證完後,即可填寫新密碼。

如何修改成自有網域

Step 1. 在 Microsoft 365 系統管理中心點選左方 [設定] > [網域]

Step 2. 點選新增網域,在網域名稱欄位中輸入您要新增的公司網域,輸入完成後點擊使用此網域

Step3. 可選擇如何驗證網域,並跟著步驟提示進行認證

Step4. IT/網域管理者完成步驟後,回到網域頁面點選認證完成,並等待系統更新,出現驗 證完成的通知

參考網址:將網域新增至 Microsoft 365 - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Step5. 回到[作用中的使用者],點選要更改為自訂網域的使用者,點選[管理使用者名稱和電子郵件]

如何關閉MFA(多重因子驗證)

Step1. 登入「系統管理中心」點選左方識別>概觀>屬性

Step2. 安全性預設值>選擇已停用>儲存即可

如何查看CSP之永久授權金鑰

Step1. 使用您具有全域系統管理員權限的帳戶登入至 Microsoft 365 Admin Center : https://admin.microsoft.com/

Step 2. 展開左邊欄位計費 -> 你的產品 -> 產品,可以看到您 Tenant 底下所擁有的 CSP 永久授權的項目

Step3. 選取品項後按下載

Step4. 點選【複製金鑰到剪貼簿】後,即可取得與複製產品金鑰啟用永久授權

使用者安裝office

Step1. 先登入Microsoft 365使用者介面 : https://www.office.com

Step 2. 點選安裝等等&安裝M365應用程式(商務基本版、Office 365 E1版本僅網頁版使用)

Step3. 點選安裝Office

Step4. 待下載成功,完成Office安裝至本機,重新打開應用程式後,輸入帳號密碼,即可使用

了解更多應用與功能:Microsoft 365 基本功能影片

如何修改組織主要聯絡資訊

Step1. 以管理員身分(帳號、密碼)登入 : https://admin.microsoft.com/

Step 2. 設定>組織設定>組織設定檔>組織資訊

Step3. 即可修改組織資訊

如何設定密碼永不到期

Step1. 以管理員身分(帳號、密碼)登入 : https://admin.microsoft.com/

Step 2. 設定>組織設定>安全性與隱私權>密碼到期原則

Step3. 勾選「將密碼設定為永不過期」>儲存

Microsoft Windows 11 GGWA 雲端解決方案提供者 (CSP) 的推出 自 2022 年 5 月 1 日起,Windows 11 GGWA 已納入 CSP 計劃

1.什麼是GGWA?

GGWA (Get Genuine Windows Agreement,即合法化協議) 提供解決方案,協助客戶將非正版 Windows 作業系統以優惠價格,一次取得所有電腦的 Windows 11 Professional 完整授權,不但讓您將電腦輕鬆升級、舊機重獲新生,企業也能遠離非法風險。轉為正版。

2.誰需要購買 GGWA 授權?

  1. 安裝盜版授權金鑰。
  2. 從不明或仿冒來源下載了 Windows 軟體。
  3. 購買了無預裝操作系統的電腦。

3.購買GGWA的好處?

  1. 單一序號管理,輕鬆擁有正版授權,遠離非法風險
  2. 彈性運用可降級使用Windows 10 專業版
  3. 以優惠價格取得正版授權
  4. 馬上升級最新Windows 11專業版

4.GGWA可以降版使用嗎?

可以,就像其他的大量授權合約一樣,GGWA 有降級權,客戶可以降至先前版本(WIN10)。

5.需要重新安裝或啟動嗎?

情形分兩種:

  1. 如果客戶正使用非正版軟體,應該重新安裝正版。可以上微軟授權網站下載安裝程式及獲得授權金鑰。
  2. 如果客戶已經使用正版,他們不需要啟動或安裝。這種情形通常發生在客戶誤用授權(例如:客戶用大量授權合約在新電腦上安裝 Windows升級版,缺乏底層的 OS 授權)

6.全新空機可不可以買大量授權/GGWA (Get Genuine Windows Agreement)?

可以,全新空機不得購買 GGWA,GGWA 方案僅限舊機授權。

7.GGWA 是否支持多台電腦合法化?

是的,但每台電腦需單獨購買 GGWA 授權

8.未合法化非正版 Windows 會有什麼後果?

您可能面臨安全漏洞,且無法獲得 Microsoft 的更新與支援。

9.是否可以使用 Windows GGWA (Get Genuine Windows Agreement)正版套件安裝於「新」的 PC/NB 之上,省略購買 Windows OEM 版?

不行,GGWA 正版套件是提供舊機合法的方案,因此 GGWA 授權必須跟著初次安裝的電腦,當舊機淘汰時,GGWA 也同樣要淘汰。

10.我可以取消 GGWA 合約嗎?

GGWA 為舊機合法專案,賦予客戶完整的 Windows 作業系統授權,不允許退款或退單,所以一旦成立合約,即無法取消。

11.甚麼時候該買 GGWA?甚麼時候該買 Windows 升級版?這兩種授權跟 Windows 隨機版在使用上有甚麼不同的規範?

授權方式 Windows 隨機版
(完整版授權)
GGWA 舊機合法專案
(完整版授權)型
Windows 11 Pro Upgrade
(升級版授權)
產品名稱 Windows RT
Windows 8
Windows 8 專業版
Windows 8.1
Windows 8.1 專業版
Windows 10 專業版
Windows 11 專業版 Windows 11 專業版
購買時機 選購品牌電腦時,預先搭載在機器內
自行組裝電腦時,與機器一起購買
當初購買電腦時,未附任何作業系統,
想要補買授權
企業隨機版序號遺失Server 無法啟動 AD 服務
已擁有舊版Windows完整版授權的電腦,
想升級到 Windows 11
想使用ghost image大量部屬Windows,
或單一金鑰管理企業內部電腦
降級使用權 只有專業版可以降兩級
(Windows 10 專業版可以降級使用
Windows 8.1 專業版或7專業版),
其他版本不得降級,例如:家用版
可以降級使用任一先前版本,
包括Windows XP 專業版
可以降級使用任一先前版本,
包括Windows XP 專業版
授權移轉 不得將 Windows 桌面系統從授權裝置移動至另一個裝置,但在軟體保證 (SA) 範圍允許重新指定至替代裝置,不過前提是必須從前一個裝置移除任何相關的桌面作業系統升級

12. 如何購買 GGWA 授權??

如需任何協助或了解更多資訊,請來信 CSP.TWN@acer.com,或撥打 M365客服專線 0800-258-222/(02)-2696-0099,將由專人盡速與您聯繫。